Zmień rozmiar: A-  A+

SZUKAJ:


MENU:

Instrukcja obsługi BIP
Status prawny
Przedmiot działania, kompetencje, organy szkoły
Struktura własności podmiotu
Majątek
Budżet
Przyjmowanie i załatwianie spraw
Kontrole, wystąpienia, wnioski i opinie
Komunikaty
Deklaracja dostępności biuletynu
Kontakt

Biuletyn Informacji Publicznej
Szkoła Podstawowa Nr 18
im. Janusza Kusocińskiego
w Kaliszu
62-800 Kalisz
ul. Podmiejska 9a
tel./fax 62 753 11 32
wyślij do nas e-mail


Strona główna > Przyjmowanie i załatwianie spraw

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw


1.    Dyrektor Szkoły przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków
i innych, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych,
w godzinach od 8.00 do 14.30.

2.    W przypadku nieobecności dyrektora sprawy przyjmuje wicedyrektor lub inny upoważniony pracownik Szkoły.

3.    Skargi, wnioski i inne sprawy skierowane w formie pisemnej ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków.

4.    Przy rozpatrywaniu i załatwianiu spraw stosuje się przepisy zawarte Statucie Szkoły oraz KPA.

5.    Sprawy rozpatrywane są niezwłocznie, a w przypadkach złożonych lub wymagających dalszego wyjaśnienia w terminie określonym w KPA.

 

Rejestr akt jest prowadzony  w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną obowiązującą w jednostce opracowaną na podstawie:

1.    Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. u. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.),

2.    §3 ust. 3-6 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1372),

3.    Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67).

 Szkoła  prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

·         Księga uczniów,

·         Księga druków ścisłego zarachowania,

·         Księga inwentarzowa,

·         Księga zarządzeń,

·         Rejestr pracowników,

·         Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych,

·         Rejestr korespondencji,

·         Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli,

·         Ewidencja dokumentacji szkolnej,

·         Archiwum dokumentacji szkoły.

 

 

Zasady udostępniania informacji publicznej


  1. Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej w Kaliszu, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) są udostępnione na wniosek. Wniosek po wypełnieniu należy przesłać: 

 

na adres poczty elektronicznej: 

zs10_kalisz@op.pl

lub

listownie na adres: 

Szkoła Podstawowa nr 18 

62-800 Kalisz

ul. Podmiejska 9a

 

  1. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje, co do zasady bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
  2. W wypadku, gdy informacja publiczna nie może być udostępniona
    w powyższym terminie, dyrektor Zespołu powiadamia wnioskodawcę
    o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację,
    nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.
  3. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających udostępnienie informacji publicznej zgodnie ze złożonym wnioskiem z powodu ograniczonych środków technicznych, dyrektor szkoły powiadamia wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji wskazując jednocześnie sposób lub formę, w jakiej przedmiotowa informacja może zostać udostępniona. Jeżeli w ciągu 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub
    w formie wskazanym w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji zostaje umorzone.
  4. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania
    w tej sprawie przez dyrektora następuje w drodze decyzji.
  5. Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek zostaną poniesione dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia informacji, Szkoła Podstawowa nr 18 w Kaliszu może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. W takim przypadku dyrektor, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.
  6. Jeżeli informacja może być udostępniona niezwłocznie, jest ona udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku

 

Wniosek
Wprowadził: wprowadził: Dariusz Mazurek / wytworzyła: Aleksandra Stawicka dnia 2018-03-15 13:09:57
Modyfikował: modyfikacja:Dariusz Mazurek dnia 2019-05-10 15:04:32

Stronę odwiedzono 876 razy.

Projekt i oprogramowanie: MD.I